Aufenthaltstage pro Land erfassen: 6 Methoden im Vergleich

Tabelle, Standortverlauf, Fotos, Flugliste, amtliche Daten und AtlasDays im Vergleich: Was jede Methode gut erfasst, wo Lücken bleiben und welche gleitende Zeiträume von 180 Tagen berechnen kann.

Zuletzt geprüft: September 2026

Die sechs Methoden im Vergleich

Die Methoden ergänzen sich. Meist rekonstruierst du die Vergangenheit aus Standortverlauf, Fotos, Flügen und amtlichen Daten und führst ab heute eine laufende Liste.

1. Eine Tabelle

Eine Tabelle ist kostenlos, nachvollziehbar und ganz unter deiner Kontrolle. Ihre Schwäche liegt nicht beim Rechnen, sondern bei der Pflege: Jede Reise muss von Hand eingetragen werden. Eine vergessene Reise oder ein falsches Datum verändert alle darauf beruhenden Summen, ohne Warnung.

Ob sie einen gleitenden Zeitraum bewältigt, hängt vom Aufbau ab. Bei einer Zeile pro Reise muss jede Summe Reisen an den Rändern des Zeitraums abschneiden. Überlappende Zeilen zählen dieselben Tage doppelt. Mit einer Zeile pro Kalendertag genügt ein Datumsfilter:

1. Trage jedes benötigte Datum in Spalte A ein, jeweils eine Zeile, ohne Lücken nach unten ausgefüllt.
2. Gib jedem erfassten Ort eine eigene Spalte, etwa B für den Schengen-Raum. Trage an jedem Tag, an dem du auch nur zeitweise dort warst, eine 1 ein. Ein Reisetag bekommt an beiden Orten eine 1.
3. Schreibe das zu prüfende Datum in E1 und in eine andere Zelle =SUMIFS(B:B, A:A, ">="&(E1-179), A:A, "<="&E1). Das summiert die Schengen-Tage in den 180 Tagen bis E1, einschließlich E1 selbst. Dieselbe Formel funktioniert in Excel und Google Sheets.

So wird jeder markierte Tag gezählt, auch Anreise- und Abreisetag. Nicht jede Regel tut das. Prüfe unter Was zählt als Tag? die Regel, die du verfolgst. Die Schengen-Zählung im gleitenden Zeitraum zeigt, wie sich dieser Tag für Tag verschiebt.

2. Standortverlauf des Telefons

War der Standortverlauf aktiviert, kann er dir zeigen, wo du an längst vergessenen Tagen warst. Er eignet sich am besten als Quelle für die Rekonstruktion, nicht als fertige Zählung.

• Google Maps-Zeitachse speichert ihre Daten inzwischen auf deinem Gerät. Laut Google-Hilfe ist die Zeitachse Stand September 2026 nicht in Maps auf dem Computer verfügbar. Auf dem iPhone kannst du sie in den Einstellungen der Maps-App als Datei namens location-history.json exportieren und ein verschlüsseltes Backup aktivieren. Für automatisches Löschen stehen 3, 18 oder 36 Monate zur Wahl; ältere Daten können bereits weg sein. Der Export enthält rohe Besuche und Routen, die du selbst in Tage pro Land umwandeln musst.
• Wichtige Orte auf dem iPhone beschreibt Apple als Aufzeichnung kürzlich besuchter Orte, die Funktionen wie „Rückblicke“ in Fotos personalisiert. Das ist kein Reiseverlauf, aus dem du Tage zählen kannst, und reicht nicht Jahre zurück.

3. Fotos

Fotos mit aktiviertem Standort haben Zeitstempel und Koordinaten. Die Fotomediathek kann dadurch ein erstaunlich gutes Tagebuch deiner Aufenthaltsorte sein. Lücken entstehen an Tagen ohne Fotos, bei Bildern ohne Ortsdaten und beim genauen Moment eines Grenzübertritts, den ein Foto selten zeigt. AtlasDays kann deine Fotomediathek auf dem Gerät durchsuchen und aus den Orten Reisen vorschlagen. Gespeichert wird erst nach deiner Prüfung. Siehe Hilfe: Fotoimport.

4. Flugverlauf

Eine Flugliste aus einer App oder einem Airline-Konto zeigt datierte Grenzübertritte per Flugzeug und bildet damit ein Grundgerüst deiner Bewegungen. Züge, Autofahrten und Fähren fehlen ebenso wie Aufenthalte, die aus bloßen Umstiegen abgeleitet würden. Flighty-Flüge in Aufenthaltstage umwandeln erklärt die Methode einschließlich Zwischenstopps.

5. Amtliche Daten

Manche Regierungen erlauben dir, eigene Ein- und Ausreisedaten einzusehen oder anzufordern. Für das betreffende Land haben sie das größte Beweisgewicht und helfen, strittige Reisedaten zu prüfen. Du erhältst sie aber Land für Land. Sie blicken nur zurück und sagen nicht, ob eine Reise im nächsten Monat noch in ein Limit passt. Offizielle Ein- und Ausreisedaten anfordern zeigt die Anlaufstellen.

6. AtlasDays

AtlasDays führt deine Reiseliste und berechnet die Zeiträume für vergangene und geplante Reisen. Es zählt gleitende Zeiträume und Kalenderjahre, hält unsichere Datumsangaben von genauen getrennt, zeigt importierte Reisen vor dem Speichern und exportiert deinen Reiseverlauf für Anträge. So funktionieren die Schritte:

• Reisen erfassen. Du kannst sie von Hand hinzufügen, aus Fotos, CSV oder Flighty importieren oder „Reisen automatisch erkennen“ aktivieren. Dann fügt die App eine Reise hinzu, wenn dein iPhone den Wechsel in ein anderes Land bemerkt. Erkannte Reisen lassen sich rückgängig machen, bearbeiten oder löschen. Bei Importen wird erst nach deiner Bestätigung gespeichert.
• Genauigkeit der Reisedaten. Eine Reise hat genaue Datumsangaben. Kennst du nur das Jahr, kannst du sie mit „Nur Jahr“ speichern. Solche Reisen markieren ein Land als besucht, fließen aber nie in Tageszählungen oder Tracker ein.
• Transit. Ein Umstieg ohne Grenzübertritt wird mit dem Zweck Transit gespeichert. Er bleibt im Reiseverlauf, fügt aber null Tage hinzu und markiert das Land nicht als besucht.
• Fehler. Überschneidungen werden markiert und lassen sich direkt in der Reise auflösen. Beim Import erscheinen Duplikate und Überschneidungen vor dem Speichern. Unter Einstellungen → Importe verwalten kannst du einen ganzen fehlerhaften Import auf einmal entfernen.
• Zählung. Tracker berechnen ihre Werte aus der Reiseliste neu. Korrigierst du ein Datum, ändern sich alle davon abhängigen Summen. Ein Tracker ist kostenlos; für weitere brauchst du AtlasDays Pro.
• Export. Eine Tabelle oder die PDF-„Aufenthaltsübersicht nach Land“, mit AtlasDays Pro.
• Datenschutz. Du brauchst kein Konto. Deine Reisen bleiben auf dem Gerät, solange du nicht die iCloud-Synchronisierung aktivierst. Dann liegen sie in deinem eigenen iCloud-Konto.

Was jede Methode verlässlich macht

• Datierte Reisen sind die Grundlage. Summen pro Land lassen sich jederzeit aus Reisen mit genauen Reisedaten neu berechnen. Eine Summe ohne zugrunde liegende Reisen lässt sich weder prüfen noch korrigieren.
• Unsichere Reisedaten als unsicher markieren. Ein geschätztes genaues Datum sieht so vertrauenswürdig aus wie ein belegtes. Halte „irgendwann 2019“ von nachweisbaren Datumsangaben getrennt.
• Transit als Transit erfassen. Wenn du nie notiert hast, dass ein Stopp ohne Grenzübertritt war, kannst du später keine Regel anwenden, die ihn anders behandelt.
• Eine gemeinsame Quelle behalten. Eine Tabelle für Steuern, eine Liste für Visa und ein Export für den Antrag widersprechen sich früher oder später. Führe eine Liste und zähle sie nach mehreren Regeln.

Mehr als die Tageszählung

Ein sauberer Reiseverlauf beantwortet „wie viele Tage?“. Welche Tage zählen, legt jede Regel selbst fest. Die Schengen-90/180-Regel, die 183-Tage-Regel für den Steuerwohnsitz und Abwesenheitsgrenzen für Aufenthaltstitel zählen dieselben Reisen unterschiedlich. Brauchst du den Reiseverlauf für einen Antrag, erklärt Reiseverlauf für Visumanträge vorbereiten, welche Angaben Sachbearbeiter erwarten.

AtlasDays zählt deine Tage in jedem Land automatisch

Trage Reisen von Hand ein, importiere sie aus Fotos oder Flighty oder lass sie durch „Reisen automatisch erkennen“ bei Grenzübertritten hinzufügen. AtlasDays führt einen datierten Reiseverlauf, privat auf deinem iPhone, und prüft Limits wie die „Schengen: 90/180-Kurzaufenthaltsregel“.

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FAQ

Wie erfasse ich Aufenthaltstage pro Land am einfachsten?

Führe eine Reiseliste mit Ein- und Ausreisedaten und lass die Tage daraus berechnen. AtlasDays erfordert wenig Pflege, weil alle Zeiträume beim Hinzufügen einer Reise neu gezählt werden. Eine Tabelle funktioniert, wenn du für jeden Tag eine Zeile führst und sie nach jeder Reise aktualisierst. Frühere Jahre rekonstruierst du aus Fotos, Fluglisten, Standortverlauf und amtlichen Daten.

Zeigt mir Google Maps, wie viele Tage ich in einem Land war?

Nicht direkt. Die Zeitachse zeigt besuchte Orte, sofern sie aktiviert war. Auf dem iPhone kannst du sie in der Maps-App als Datei location-history.json exportieren. Aufenthaltstage pro Land summiert sie nicht. Die Daten liegen inzwischen auf dem Telefon; durch automatisches Löschen kann älterer Verlauf bereits verschwunden sein.

Kann ich Schengen 90/180 in einer Tabelle verfolgen?

Ja. Verwende eine Zeile pro Kalendertag, markiere jeden Schengen-Tag mit einer 1 und summiere mit SUMIFS die 180 Tage bis zum Prüftag. Bei einer Zeile pro Reise sind die Ränder des Zeitraums und überlappende Reisen leicht falsch zu berechnen.

Über diesen Artikel: AtlasDays bietet allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung. Regeln ändern sich und das Ergebnis hängt von deinen Umständen ab, verlass dich also nie allein darauf: Prüfe die verlinkte offizielle Quelle oder wende dich an eine qualifizierte Fachperson.