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如何記錄在各國停留的天數:6 種方法比較
比較試算表、手機位置紀錄、照片、航班紀錄、官方紀錄與 AtlasDays:各自擅長什麼、有哪些缺口,以及能否處理滾動式 180 天期間。
最後查核:2026 年 9 月
重點:可靠的方法是邊旅行邊保留一份註明日期的行程清單,再按國家及計算期間加總天數。試算表也能做到,但須每個日曆日各占一列。AtlasDays 會代為計算:手動新增行程,或讓「自動偵測行程」新增,所有天數就會更新。位置紀錄、照片及航班紀錄適合重建過去,官方紀錄是最有力的佐證資料,但這四者本身都不會持續顯示累計天數。
六種方法並列比較
試算表
- 投入
- 高,每次行程都要處理
- 準確度
- 取決於填入資料的品質
- 主要缺口
- 忘記記錄的行程
- 滾動式期間
- 可以,但須每日一列並使用期間公式
手機位置紀錄
- 投入
- 啟用後低
- 準確度
- 適合查找當時人在何處
- 主要缺口
- 未啟用期間、自動刪除的紀錄,以及需要整理的原始資料
- 滾動式期間
- 不會自動計算,須自行加總
照片
- 投入
- 低
- 準確度
- 有拍攝附位置資訊照片的日子較可靠
- 主要缺口
- 未拍照的日子、確切越境時間
- 滾動式期間
- 不會自動計算
航班紀錄
- 投入
- 低
- 準確度
- 航班日期精確
- 主要缺口
- 陸路越境、轉機、未記錄的航班
- 滾動式期間
- 不會自動計算
官方紀錄
- 投入
- 中至高
- 準確度
- 對該國而言是最有力的佐證資料
- 主要缺口
- 每次申請只涵蓋一國,無法查看預定行程
- 滾動式期間
- 不會自動計算
AtlasDays
- 投入
- 低至中
- 準確度
- 取決於已確認行程的品質
- 主要缺口
- 偵測與匯入的行程仍需檢查
- 滾動式期間
- 可以,內建計算
這些方法可以一起使用。常見做法是先靠位置紀錄、照片、航班與官方資料重建過去,再從今天起維護一份持續更新的清單。
1. 試算表
試算表免費、透明,也完全由自己掌控。弱點不在算術,而在維護:每次行程都要手動填入;漏掉一趟或寫錯日期,所有依此計算的總數都會跟著變,卻不會自動提醒。
格式決定它能否處理滾動式期間。若每趟行程一列,每項總數都必須截取行程落在期間邊界內的部分;重疊的兩列還會把相同日子重複計入。若每個日曆日各占一列,計算期間就只是日期篩選:
- 在 A 欄填入所有需要的日期,每列一天,向下填滿且不要留空。
- 為每個要追蹤的地方設一欄,例如 B 欄代表申根區;只要當天任何時間在當地,就填 1。越境日會在兩個地方的欄位各填一個 1。
- 把要檢查的日期放在 E1,並在另一格輸入
=SUMIFS(B:B, A:A, ">="&(E1-179), A:A, "<="&E1)。這會加總截至 E1、包含 E1 當天的 180 天內申根停留日。相同公式可用於 Excel 與 Google 試算表。
檢查 2026 年 6 月 30 日。180 天期間為 2026 年 1 月 2 日至 6 月 30 日。曾於 2025 年 12 月 1 日至 2026 年 1 月 5 日、3 月 10 日至 31 日,以及 5 月 15 日至 6 月 30 日停留申根區。第一趟只有 1 月 2 日至 5 日落在期間內,共 4 天;3 月增加 22 天,5 月至 6 月增加 47 天。公式結果是73 天。若把三趟行程全部加總,會得到 105 天,錯誤地以為已超過 90 天。
這會計入所有標記日,包括抵達與離境當天。但並非每項規定都這樣計算,應查閱所追蹤規定的計日方式。申根滾動式期間逐日說明示範期間如何每天移動。
2. 手機位置紀錄
若當時已啟用位置紀錄,就能查找已忘記的日期曾在何處。它最適合用來重建過去,而非直接計算天數。
- Google 地圖時間軸現在把資料儲存在裝置上。截至 2026 年 9 月,Google 的說明頁指出,電腦版 Google 地圖已無法使用時間軸。在 iPhone 上,可從 Google 地圖 App 設定將其匯出為名為
location-history.json的檔案,也可以啟用加密備份。自動刪除可設為 3、18 或 36 個月,因此較舊的紀錄可能已不在。匯出的是原始的造訪地點與路線,仍須自行整理成各國天數。 - iPhone 的重要位置,依 Apple 說明,是近期造訪地點的紀錄,用於個人化「照片」回憶等功能。它不是可供直接計算的旅行日誌,也無法回溯多年。
3. 照片
啟用定位時拍攝的照片會帶有時間與座標,使圖庫成為意外好用的行蹤日記。缺口包括沒拍照的日子、缺少位置資料的照片,以及照片很少能記錄的確切越境時刻。AtlasDays 可在裝置上掃描圖庫,將位置分組為建議行程,並在確認前不儲存任何資料。詳見說明中心:照片匯入。
4. 航班紀錄
App 或航空公司帳戶中的航班紀錄,是按日期列出的空中越境資料,幾乎可作為行蹤骨架。但它漏掉所有火車、開車與渡輪旅程,轉機也不等於停留。如何把 Flighty 航班紀錄換算成停留天數說明做法,包括如何處理轉機。
5. 官方紀錄
有些政府允許查閱或申請個人的入出境紀錄。對保存紀錄的國家而言,它是最有力的佐證,也是核對有爭議日期的首選。但紀錄須逐國取得,而且只涵蓋過去,無法判斷下個月行程是否仍在上限內。如何申請官方入出境紀錄列出申請處。
6. AtlasDays
AtlasDays 保留行程清單,並代為計算已完成與預定行程的期間天數。它同時計算滾動式期間與日曆年,將不確定日期與精確日期區分,在儲存前顯示匯入行程,申請需要時也能匯出紀錄。各步驟如下:
- 加入行程。可手動新增,從照片、CSV 檔案或 Flighty 匯入,或啟用「自動偵測行程」,讓 iPhone 發現已跨入另一國時新增行程。偵測到的行程可還原、編輯或刪除;匯入行程則在確認前不會儲存。
- 日期品質。行程可以有精確日期;若只知道年份,則可儲存為「僅年份」。這類行程會將國家標為造訪過,但絕不計入天數或追蹤器。
- 轉機。空側銜接以「轉機」目的儲存,留在行程紀錄中,但增加的天數為零,也不會將該國標為造訪過。
- 錯誤。重疊行程會標示出來,可從行程本身解決。匯入時會先標示重複與重疊;若整批匯入有問題,可在「設定」的「管理匯入紀錄」一次移除。
- 計算。追蹤器會從行程清單重新計算,因此修正一個日期後,所有相關總數都會更新。一個追蹤器免費,更多追蹤器需要 AtlasDays Pro。
- 匯出。可匯出試算表或「各國停留報告」PDF,需 AtlasDays Pro。
- 隱私權。不需帳號。行程資料保留在裝置上;若啟用 iCloud 同步,則儲存在自己的 iCloud 帳號。
可靠記錄方法的共同點
- 有日期的行程才是原始紀錄。各國總天數總能從註明日期的行程重新計算;只有總數、沒有背後的行程,就無法查核或修正。
- 把不確定日期標明為不確定。猜出的精確日期看起來與真正確定的日期一樣可靠。應將「2019 年某段時間」與有佐證的日期分開。
- 把轉機記為轉機。若當初沒記下停靠是否屬於空側,日後就無法套用不同處理轉機的規定。
- 維持一份主要紀錄。一份稅務試算表、一份簽證清單,再加一份申請匯出檔,遲早會互相矛盾。保留一份清單,按不同規定計算。
天數以外仍有其他問題
整齊的紀錄能回答「幾天」,但哪些日子算數,仍由個別規定決定。申根 90/180 規定、183 天稅務居民規定及居留許可的離境規定,會以不同方式計算同樣的行程。若申請要用旅行紀錄,準備簽證申請旅行紀錄說明審查人員希望看到什麼。
AtlasDays 自動計算在各國的停留天數
手動新增行程、從「照片」或 Flighty 匯入,或讓「自動偵測行程」在跨越邊境時新增。AtlasDays 在 iPhone 上私密保留一份有日期的紀錄,並對照「申根 90/180 短期停留規定」等上限計算。
下載 App常見問題
記錄在各國停留天數,最簡單的方法是什麼?
保留一份包含入境與出境日期的行程清單,再交由工具計算。AtlasDays 需要維護的工作較少,因為新增行程時就會計算每個期間;試算表也可行,但須每日一列,並在每次旅行後更新。較早年度可用照片、航班紀錄、位置紀錄與官方資料重建。
Google 地圖時間軸能算出在某國待了幾天嗎?
不能直接計算。若當時有啟用,它會顯示造訪過的地方;在 iPhone 上可從 Google 地圖 App 匯出 location-history.json,但不會加總各國天數。資料現在儲存在手機上,自動刪除功能也可能已清除較早的紀錄。
可以用試算表追蹤申根 90/180 規定嗎?
可以。每個日曆日一列,在申根區的日子標記 1,再用 SUMIFS 加總截至要檢查日期的 180 天。若每趟行程一列,容易在期間邊界與重疊行程上算錯。
關於本文:AtlasDays 僅提供一般資訊,不構成法律、稅務或移民建議。規定可能變更,結果也會因個人情況而異,因此不應只依賴 AtlasDays。請查看文中連結的官方資料來源,或諮詢合格專業人士。