Vorlage für den Reiseverlauf bei Visumanträgen (kostenlose CSV)
Eine kostenlose, leere Tabelle für den Reiseverlauf: eine Zeile pro Aufenthalt und Datumsangaben im ISO-Format. Sie lässt sich in Excel, Numbers und Google Sheets öffnen, für DS-160 sowie britische und kanadische Formulare verwenden und direkt in AtlasDays importieren.
Zuletzt geprüft: September 2026
Kurz gesagt: Lade die Vorlage herunter, trage jeden Aufenthalt in einem Land in eine eigene Zeile ein und schreibe jedes Datum als YYYY-MM-DD. Die Spalten heißen Country, State, Start Date, End Date, Purpose und Notes, genau wie beim Import in AtlasDays. Fragt ein Formular nach deinem Reiseverlauf, filtere die Zeilen nach seinem Zeitraum und übertrage sie. Der Import derselben Datei in AtlasDays ist kostenlos. Danach zählt die App deine Aufenthaltstage pro Land.
Vorlage für den Reiseverlauf herunterladen (CSV)
- Datei
- travel-history-template.csv, nur mit Kopfzeile und ohne Beispieldaten, bereit zum Ausfüllen
- Spalten
- Country, State, Start Date, End Date, Purpose, Notes
- Datumsformat
- YYYY-MM-DD oder eine vierstellige Jahreszahl, wenn du nur das Jahr kennst
- Öffnen mit
- Excel, Numbers, Google Sheets und anderen Tabellenprogrammen
- Import in
- AtlasDays, kostenlos unter Einstellungen → Import → CSV-Datei
Auf dieser Seite
Was in jede Spalte gehört
- Country
- Der englische Ländername (Portugal, United Kingdom) oder der zweibuchstabige Code (PT, GB). In jeder Zeile erforderlich.
- State
- Nur für Reisen in die USA: Name des Bundesstaates, Postkürzel (NY) oder ISO-Code (US-NY). Für andere Länder leer lassen.
- Start Date
- Der Tag deiner Ankunft in diesem Land.
- End Date
- Der Tag deiner Abreise. Bei einem Tagesbesuch wiederhole das Anfangsdatum. Nur leer lassen, wenn du noch dort bist.
- Purpose
- Personal, Business, Study oder Transit. Verwende Transit nur, wenn du im internationalen Transitbereich geblieben und nicht eingereist bist.
- Notes
- Alles Weitere, wonach ein Formular fragen kann: die Stadt deines Aufenthalts (das kanadische Besuchervisumformular fragt danach), die Formulierung des Reisezwecks im Formular („Besuch bei meiner Schwester“), die Belege für die Daten (Passstempel, Bordkarte, Buchungs-E-Mail) und welche Daten geschätzt sind.
Die Datei enthält absichtlich keine Beispielzeilen. Vergisst du, sie zu löschen, würden sie als echte Reisen importiert. So sieht eine ausgefüllte Datei aus:
Wische das Beispiel seitlich, um alle Spalten zu sehen.
| Country | State | Start Date | End Date | Purpose | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Portugal | 2025-03-03 | 2025-03-10 | Personal | Lissabon, Familie. Stempel | |
| Spain | 2025-03-10 | 2025-03-16 | Personal | Madrid, mit dem Zug. Kein Stempel | |
| United Arab Emirates | 2025-01-12 | 2025-01-12 | Transit | Dubai, nur im Transitbereich | |
| United States | NY | 2024-11-04 | 2024-11-08 | Business | New York, Konferenz |
| Japan | 2019 | Personal | Osaka, Monat unbekannt |
Datumsangaben, auch wenn du nicht sicher bist
Schreibe jedes genaue Datum als YYYY-MM-DD. Dieses Format lässt sich richtig sortieren, kann nicht als Tag-Monat oder Monat-Tag verwechselt werden und wird von AtlasDays importiert. Verwende in einer Zeile dieselbe Genauigkeit für beide Datumsangaben: zwei genaue Daten oder nur eine Jahreszahl.
- Du kennst das Datum. Trage es ein und notiere unter Notes, worauf es beruht.
- Du kannst es eingrenzen. Trage deine am besten belegte Schätzung als normales Datum ein. Notiere unter Notes „geschätzt“ und die Begründung („Abreise am Tag nach der Hochzeit, am 14. oder 15.“). Setze keine Tilde und kein „ca.“ in eine Datumsspalte: Dann ist der Inhalt kein Datum mehr und AtlasDays weist die Zeile beim Import zurück.
- Du kennst nur das Jahr. Trage die vierstellige Jahreszahl unter Start Date ein und lass End Date leer (oder trage ein späteres Jahr ein, wenn der Aufenthalt hineinreichte). Das ist ehrlich, aber die meisten Formulare verlangen mindestens einen Monat. Behandle solche Zeilen als Lücken, die du noch schließen musst.
Eine Falle bei Tabellenprogrammen: Excel und andere Apps wandeln 2025-03-03 oft in ein Datum um und speichern es möglicherweise im regionalen Format wie 03/03/2025 zurück. Prüfe vor jedem Import, ob die Datumsspalten weiterhin YYYY-MM-DD zeigen. Falls nicht, stelle sie auf dieses Format oder auf einfachen Text.
Eine Zeile pro Aufenthalt, nicht pro Reise
Eine Zeile beschreibt einen durchgehenden Aufenthalt in einem Land. Eine Reise durch zwei Länder braucht zwei Zeilen. Der Tag des Grenzübertritts erscheint in beiden, im Beispiel oben der 10. März: An diesem Tag warst du in Portugal und Spanien. Die Struktur funktioniert für jedes Formular, denn Zeilen lassen sich leicht zusammenfassen, später aber schwer aufteilen.
Eine Reise, drei Formulare. Du wohnst mit Visum im Vereinigten Königreich, fliegst am 3. März 2025 nach Lissabon, fährst am 10. März mit dem Zug nach Madrid und fliegst am 16. März zurück. Die Vorlage hat zwei Zeilen: Portugal 2025-03-03 bis 2025-03-10 und Spain 2025-03-10 bis 2025-03-16.
Für ein kanadisches Besuchervisum verlangt Schedule 1 jedes Land mit Jahr und Monat. Beide Zeilen werden also als 2025-03 bis 2025-03 eingetragen, mit Lissabon und Madrid aus Notes als Orten. Für die britische Einbürgerung verlangt Formular AN die Abwesenheit aus dem Vereinigten Königreich: Die beiden Zeilen werden zu einer, Abreise am 3. März, Rückkehr am 16. März. Das sind 12 volle Tage im Ausland (4.–15. März). Für ein Schengen-Visum wird gar keine Reiseliste verlangt.
Wenn du mehrere Zeilen zu einer Abwesenheit zusammenfasst, prüfe die Flüge am Anfang und Ende. Bei einem Nachtflug kann der Abreisetag aus deinem Wohnsitzland einen Tag vor dem ersten Ankunftsdatum in der Datei liegen.
Die Daten in ein Formular übertragen
- Sieh in der Tabelle der abgefragten Zeiträume nach, wie weit das Formular zurückfragt (5 Jahre beim DS-160, bis zu 10 bei britischen Besuchsvisa und kanadischen Daueraufenthaltsanträgen, der gesamte anrechenbare Zeitraum bei Einbürgerung).
- Sortiere nach Start Date und blende Zeilen aus, deren Aufenthalt vor diesem Zeitraum endete.
- Kläre jede Zeile mit einer Schätzung oder nur einer Jahreszahl so weit, wie die Belege es erlauben.
- Bringe die Zeilen in die vom Formular verlangte Form: Land für Land bei Visumanträgen, eine Zeile pro Abwesenheit bei Einbürgerungen, nur Jahr und Monat, wenn das Formular nur diese verlangt.
- Bewahre eine Kopie der eingereichten Angaben auf. So beginnt der nächste Antrag mit denselben Reisedaten.
Kostenlos in AtlasDays importieren
Die Vorlage verwendet die Importspalten von AtlasDays. Die ausgefüllte Datei kannst du daher direkt importieren. Öffne Einstellungen → Import → CSV-Datei und wähle sie aus. AtlasDays zeigt eine Vorschau mit nicht lesbaren Zeilen sowie möglichen Duplikaten und Überschneidungen. Ohne deine Bestätigung wird nichts gespeichert. Der Import ist kostenlos. Danach zählt die App bei jeder hinzugefügten Reise deine Tage pro Land und für Visum- oder Aufenthaltslimits.
- Unter Purpose muss eines der vier Wörter stehen. AtlasDays liest Personal, Business, Study und Transit (und behandelt Tourism wie Personal). Andere Werte werden ignoriert; die Reise wird ohne Reisezweck importiert. Behalte die Formulierung des Formulars deshalb unter Notes.
- State gilt nur für die USA. Ein State-Wert in einer Zeile für ein anderes Land wird als Fehler gemeldet.
- Zeilen mit bloßem Jahr bleiben erhalten, zählen aber nicht. Sie markieren das Land als besucht, fügen jedoch erst dann Tage hinzu, wenn du genaue Reisedaten ergänzt.
Noch keine Datei? Die Importansicht bietet auch die Vorlage „CSV mit KI erstellen“. Damit können Notizen oder eine Reiseroute mit einem KI-Assistenten in diese Spalten umgewandelt werden. Was du in ein KI-Werkzeug einfügst, unterliegt dessen Datenschutzrichtlinie.
Mehr als die Vorlage
Eine Vorlage ordnet deinen Reiseverlauf, macht ihn aber nicht vollständig. Zehn saubere Zeilen für fünf Reisejahre bedeuten meist, dass kurze Reisen fehlen. Maßgeblich bleibt immer der genaue Wortlaut des Formulars. Welche Formulare was verlangen, steht unter Reiseverlauf für Visumanträge. Lücken aus Stempeln, E-Mails und Fotos schließen hilft der Artikel Reiseverlauf rekonstruieren. Für behördliche Daten zu deinen Grenzübertritten siehe offizielle Ein- und Ausreisedaten anfordern.
AtlasDays macht aus der Tabelle eine laufende Tageszählung
Importiere die Vorlage kostenlos. AtlasDays zählt dann deine Tage in jedem Land, privat auf deinem iPhone. Ergänze unterwegs weitere Reisen. Beim nächsten Formular ist dein Reiseverlauf bereits aktuell.
App ladenFAQ
Gibt es eine offizielle Vorlage für den Reiseverlauf?
Keine einheitliche. Manche Formulare haben eigene Reisetabellen, etwa Kanadas IMM 5257 Schedule 1 und IMM 5562 oder Teil 8 des US-Formulars N-400. Diese reichst du ein. Eine Vorlage wie diese ist dein Arbeitsverzeichnis, aus dem du die Daten in jedes Formular überträgst.
Welches Datumsformat sollte ein Reiseverlauf verwenden?
Verwende für deinen eigenen Reiseverlauf YYYY-MM-DD, zum Beispiel 2025-03-03. Tag und Monat lassen sich nicht verwechseln, die Einträge sortieren sich richtig und können in das vom Formular verlangte Format übertragen werden, etwa mm/dd/yyyy beim N-400 oder Jahr und Monat bei Kanadas Schedule 1.
Kann ich diese Vorlage in AtlasDays importieren?
Ja. Die Spaltenüberschriften entsprechen dem CSV-Import von AtlasDays. Du kannst die Datei ausfüllen und unter Einstellungen → Import → CSV-Datei auswählen. Der Import ist kostenlos.
Über diesen Artikel: AtlasDays bietet allgemeine Informationen, keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung. Regeln ändern sich und das Ergebnis hängt von deinen Umständen ab, verlass dich also nie allein darauf: Prüfe die verlinkte offizielle Quelle oder wende dich an eine qualifizierte Fachperson.