Voorbeeldbestand voor je reisgeschiedenis bij een visumaanvraag (gratis CSV)

Een gratis, leeg spreadsheet voor je reisgeschiedenis, met één rij per verblijf en datums in ISO-formaat. Het opent in Excel, Numbers en Google Sheets, sluit aan op de DS-160 en Britse en Canadese formulieren, en is direct in AtlasDays te importeren.

Laatst gecontroleerd: september 2026

Download het voorbeeldbestand voor je reisgeschiedenis (CSV)

Wat hoort in elke kolom?

Country

De Engelse naam van het land (Portugal, United Kingdom) of de tweelettercode (PT, GB). Verplicht op elke rij.

State

Alleen voor reizen naar de VS: de naam van een staat, postcode (NY) of ISO-code (US-NY). Laat deze kolom voor elk ander land leeg.

Start Date

De dag waarop je in het land aankwam.

End Date

De dag waarop je het land verliet. Bij een bezoek op dezelfde dag herhaal je de startdatum. Laat deze kolom alleen leeg als je er nog bent.

Purpose

Personal, Business, Study of Transit. Gebruik Transit alleen als je airside bleef en het land niet binnenkwam.

Notes

Alles wat een formulier verder kan vragen: de plaats waar je verbleef (op het Canadese bezoekersvisumformulier wordt er een gevraagd), de eigen omschrijving van je reisdoel op het formulier (‘visiting my sister’), de bron van je datums (paspoortstempel, instapkaart, boekingsmail) en welke datums zijn geschat.

Het bestand bevat bewust geen voorbeeldrijen: rijen die je vergeet te verwijderen, zouden als echte reizen worden geïmporteerd. Zo ziet een ingevuld bestand eruit.

Veeg het voorbeeld opzij om alle kolommen te zien.

Datums, ook als je ze niet zeker weet

Schrijf elke exacte datum als YYYY-MM-DD. Dit formaat sorteert goed, kan niet worden verward met dag-maand of maand-dag en wordt door AtlasDays geïmporteerd. Houd beide datums op één rij even precies: twee exacte datums of alleen een jaar.

• Je weet de datum. Vul haar in en noteer onder Notes waar je haar vandaan hebt.
• Je kunt de datum benaderen. Vul je best onderbouwde schatting als gewone datum in en zet ‘estimated’ in Notes, met je redenering (‘vertrokken de dag na de bruiloft, de 14e of 15e’). Zet geen tilde of ‘approx.’ in een datumcel. Dan is het geen datum meer en weigert AtlasDays de rij bij import.
• Je weet alleen het jaar. Zet het jaartal van vier cijfers in Start Date en laat End Date leeg (of vul een later jaar in als het verblijf daarin doorliep). Dat is eerlijk, maar de meeste formulieren vragen minstens een maand. Zie deze rijen daarom als een lijst van hiaten die je nog moet oplossen.

Een valkuil bij spreadsheets: Excel en andere apps zetten 2025-03-03 vaak om in een datum en bewaren haar soms weer in jouw regionale notatie, bijvoorbeeld 03/03/2025. Controleer vóór elke import of de datumkolommen nog als YYYY-MM-DD worden weergegeven. Zo niet, stel dat formaat of platte tekst in.

Eén rij per verblijf, niet per reis

Een rij beschrijft één aaneengesloten verblijf in één land. Een reis door twee landen krijgt twee rijen. De dag waarop je ertussen de grens overgaat, staat in beide, zoals 10 maart in het voorbeeld: die dag was je in Portugal en Spanje. Deze indeling past bij alle formulieren. Rijen samenvoegen is makkelijk, ze achteraf splitsen is lastig.

Controleer de vluchten aan beide uiteinden voordat je rijen samenvoegt tot één afwezigheid. Vertrek je laat op de avond, dan kan de dag waarop je je thuisland verliet één dag vóór de eerste aankomstdatum in het bestand liggen.

De gegevens overnemen op een formulier

1. Zoek in de tabel met terugkijkperiodes op hoever het formulier teruggaat (5 jaar voor de DS-160, maximaal 10 voor een Brits bezoekersvisum en Canadees permanent verblijf, de hele kwalificerende periode voor staatsburgerschap).
2. Sorteer op Start Date en verberg de rijen die vóór die periode eindigden.
3. Probeer alle als geschat genoteerde rijen of rijen met alleen een jaartal zo ver als het bewijs toelaat te verduidelijken.
4. Maak de rijen passend voor het formulier: per land voor visumformulieren, één regel per afwezigheid voor staatsburgerschapsformulieren, of alleen jaar en maand als het formulier niet meer vraagt.
5. Bewaar een kopie van je ingediende gegevens, zodat je voor je volgende aanvraag van dezelfde datums uitgaat.

Gratis importeren in AtlasDays

Het voorbeeldbestand gebruikt de eigen importkolommen van AtlasDays. Je kunt dus het bestand importeren dat je invult. Open Instellingen → Importeren → CSV-bestand en kies het. AtlasDays laat eerst een controle zien van rijen die niet gelezen kunnen worden, mogelijke duplicaten en overlappingen. Er wordt niets bewaard voordat je bevestigt. Importeren is gratis. Daarna telt de app je dagen per land en volgens visum- of verblijfsregels terwijl je reizen toevoegt.

• Purpose moet een van de vier woorden zijn. AtlasDays herkent Personal, Business, Study en Transit (en behandelt Tourism als Personal). Andere waarden worden genegeerd; de reis wordt dan zonder doel geïmporteerd. Zet de omschrijving van het formulier daarom in Notes.
• State is alleen voor de Verenigde Staten. Een waarde in State bij een ander land wordt als fout gemeld.
• Rijen met alleen een jaartal blijven bewaard, maar tellen niet mee. Ze markeren een land als bezocht, maar voegen geen dagen toe voordat je exacte datums invult.

Nog geen bestand? Op het importscherm staat ook de prompt Maak CSV met AI. Daarmee kun je met een AI-assistent notities of een reisschema in deze kolommen omzetten. Wat je in een AI-tool plakt, valt onder het privacybeleid van die tool.

Meer dan een voorbeeldbestand

Een voorbeeldbestand ordent je gegevens, maar maakt ze niet volledig. Tien keurige rijen voor vijf jaar reizen betekenen meestal dat korte reizen ontbreken. De eigen vraagstelling van een formulier gaat altijd vóór deze indeling. Lees reisgeschiedenis voor visumaanvragen om te zien welk formulier wat vraagt. Voor ontbrekende gegevens uit stempels, e-mails en foto's lees je je reisgeschiedenis reconstrueren. Voor overheidsgegevens over je grensovergangen lees je officiële in- en uitreisgegevens opvragen.

AtlasDays maakt van dit spreadsheet een doorlopende dagentelling

Importeer het voorbeeldbestand gratis en AtlasDays telt je dagen in elk land, privé op je iPhone. Blijf onderweg reizen toevoegen en je reisgeschiedenis is al actueel wanneer een volgend formulier erom vraagt.

Download AtlasDays

Veelgestelde vragen

Bestaat er een officieel voorbeeldbestand voor reisgeschiedenis?

Er is geen universeel bestand. Sommige formulieren hebben een eigen reistabel, zoals het Canadese IMM 5257 Schedule 1 en IMM 5562 of deel 8 van de Amerikaanse N-400. Die formulieren dien je in. Dit voorbeeldbestand is je werkadministratie, waaruit je gegevens op elk formulier overneemt.

Welk datumformaat moet ik voor mijn reisgeschiedenis gebruiken?

Gebruik YYYY-MM-DD in je eigen administratie, bijvoorbeeld 2025-03-03. Dat kan niet worden verward met dag-maand of maand-dag, sorteert goed en is om te zetten naar wat het formulier vraagt, zoals mm/dd/yyyy op de N-400 of jaar en maand in het Canadese Schedule 1.

Kan ik dit voorbeeldbestand in AtlasDays importeren?

Ja. De kolomkoppen komen overeen met de CSV-import van AtlasDays. Vul het bestand in en kies het onder Instellingen → Importeren → CSV-bestand. Importeren is gratis.

Over dit artikel: AtlasDays geeft algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies. Regels veranderen en de uitkomst hangt af van je situatie, dus vertrouw er nooit alleen op: raadpleeg de vermelde officiële bron of vraag advies aan een deskundige.