Plantilla de historial de viajes para solicitar visados (CSV gratis)

Una hoja de cálculo gratuita y en blanco para tu historial, con una fila por estancia y fechas ISO. Se abre en Excel, Numbers y Google Sheets, sirve para preparar los formularios DS-160, británicos y canadienses y se importa directamente a AtlasDays.

Última comprobación: septiembre de 2026

Descargar la plantilla de historial de viajes (CSV)

Qué poner en cada columna

Country

El nombre del país en inglés (Portugal, United Kingdom) o su código de dos letras (PT, GB). Obligatorio en todas las filas.

State

Solo para viajes a Estados Unidos: nombre del estado, código postal (NY) o código ISO (US-NY). Déjalo vacío para los demás países.

Start Date

El día en que llegaste al país.

End Date

El día en que saliste. Si la visita duró un solo día, repite la fecha inicial. Déjalo vacío solo si todavía estás allí.

Purpose

Personal, Business, Study o Transit. Usa Transit solo si permaneciste en la zona de tránsito sin entrar en el país.

Notes

Todo lo demás que pueda pedir un formulario: la ciudad donde estuviste (el de visado de visitante canadiense pide una), el motivo con las palabras del propio formulario («visitar a mi hermana»), las pruebas que respaldan las fechas (sello del pasaporte, tarjeta de embarque, correo de reserva) y qué fechas son estimadas.

El archivo no incluye filas de ejemplo a propósito: si olvidaras borrarlas, se importarían como viajes reales. Así sería un archivo rellenado.

Desliza el ejemplo a los lados para ver todas las columnas.

Las fechas, incluidas las que no conoces con certeza

Escribe todas las fechas exactas como YYYY-MM-DD. Así se ordenan correctamente, no se confunden el día y el mes, y AtlasDays puede importarlas. Mantén el mismo grado de precisión para ambas fechas de una fila: dos fechas exactas o solo un año.

• Conoces la fecha. Introdúcela e indica en Notes de dónde procede.
• Puedes acotarla. Introduce tu mejor estimación respaldada como una fecha normal y escribe «estimada» en Notes, junto con el motivo («salí al día siguiente de la boda, el 14 o el 15»). No pongas una virgulilla ni «aprox.» en una celda de fecha: dejaría de ser una fecha y AtlasDays rechazaría esa fila al importar.
• Solo sabes el año. Escribe el año de cuatro cifras en Start Date y deja End Date vacío (o pon un año posterior si la estancia continuó en él). Es honesto, pero la mayoría de los formularios requieren al menos el mes: considera estas filas huecos pendientes de aclarar.

Una trampa de las hojas de cálculo: Excel y otras apps suelen convertir 2025-03-03 en una fecha y pueden volver a guardarla en el formato regional, por ejemplo 03/03/2025. Antes de importar el archivo en cualquier lugar, comprueba que las columnas de fechas sigan mostrando YYYY-MM-DD; si no, vuelve a darles ese formato o usa texto sin formato.

Una fila por estancia, no por viaje

Una fila abarca una estancia continua en un país. Un viaje por dos países necesita dos filas, y el día en que pasas de uno a otro figura en ambas, como el 10 de marzo del ejemplo: estuviste en Portugal y España ese día. Esta estructura sirve para cualquier formulario, porque combinar filas resulta fácil y dividirlas a posteriori, difícil.

Cuando combines filas en una sola ausencia, comprueba los vuelos de ambos extremos. Si saliste de tu país de residencia en un vuelo nocturno, la fecha de salida puede ser un día anterior a la primera llegada del archivo.

Cómo pasar los datos a un formulario

1. Consulta cuánto tiempo atrás pregunta el formulario en la tabla de períodos: 5 años para DS-160, hasta 10 para las solicitudes británicas de visitante y las canadienses de residencia permanente, y todo el período computable para ciudadanía.
2. Ordena por Start Date y oculta las filas que terminaron antes de ese período.
3. Aclara, hasta donde permitan las pruebas, las filas marcadas como estimadas o que solo tienen un año.
4. Organiza las filas según pida el formulario: país por país para visados, una línea por ausencia para ciudadanía y solo año y mes cuando baste con eso.
5. Guarda una copia de lo presentado para que la siguiente solicitud parta de las mismas fechas.

Importa el archivo gratis a AtlasDays

La plantilla usa las propias columnas de importación de AtlasDays, así que puedes importar el mismo archivo que rellenaste. Abre Ajustes → Importar → Archivo CSV y selecciónalo. AtlasDays muestra una vista previa con las filas que no puede leer, posibles duplicados y solapamientos; no guarda nada hasta que confirmes. La importación es gratuita. Después, a medida que añadas viajes, la app contará tus días por país y frente a límites de visado o residencia.

• Purpose debe contener una de las cuatro palabras previstas. AtlasDays reconoce Personal, Business, Study y Transit (y trata Tourism como Personal). Los demás valores se ignoran y el viaje se importa sin motivo, así que deja en Notes la expresión del formulario.
• State solo se usa para Estados Unidos. Un valor en State en una fila de otro país se indica como error.
• Las filas que solo tienen el año se conservan, pero no se cuentan. Marcan el país como visitado sin sumar días hasta que añadas fechas exactas.

¿Aún no tienes archivo? La pantalla de importación también incluye la instrucción «Crear CSV con IA», que convierte notas o un itinerario en estas columnas con ayuda de un asistente de IA. Lo que pegues en una herramienta de IA estará sujeto a la política de privacidad de esa herramienta.

Más allá de la plantilla

Una plantilla organiza el historial, pero no garantiza que esté completo. Diez filas muy ordenadas para cinco años de viajes suelen significar que faltan trayectos cortos, y la redacción del formulario siempre prevalece sobre cualquier estructura. Para saber qué pide cada formulario, consulta el historial de viajes para solicitudes de visado. Para completar huecos con sellos, correos y fotos, consulta cómo reconstruir tu historial de viajes; y para obtener los registros gubernamentales de tus cruces, cómo solicitar los registros oficiales de entradas y salidas.

AtlasDays convierte esta hoja en un recuento de días actualizado

Importa gratis la plantilla y AtlasDays contará tus días en cada país, de forma privada en tu iPhone. Sigue añadiendo viajes y tendrás el historial al día cuando te lo pida el próximo formulario.

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Preguntas frecuentes

¿Existe una plantilla oficial de historial de viajes?

No hay una universal. Algunos formularios tienen su propia tabla de viajes, como el anexo 1 IMM 5257 y el IMM 5562 canadienses o la parte 8 del N-400 estadounidense; esos son los que debes presentar. Esta plantilla es tu registro de trabajo, desde el que copias los datos a cada formulario.

¿Qué formato de fechas debe usar un historial de viajes?

Usa YYYY-MM-DD, por ejemplo 2025-03-03, en tu propio registro. No se puede confundir el día con el mes, se ordena bien y puedes convertirlo al formato que pida el formulario, como mm/dd/yyyy en el N-400 o año y mes en el anexo 1 canadiense.

¿Puedo importar esta plantilla a AtlasDays?

Sí. Los encabezados coinciden con la importación CSV de AtlasDays, así que puedes rellenar el archivo y elegirlo en Ajustes → Importar → Archivo CSV. La importación es gratis.

Sobre este artículo: AtlasDays ofrece información general, no asesoramiento legal, fiscal ni de inmigración. Las normas cambian y el resultado depende de tu situación, así que no te fíes solo de AtlasDays: consulta la fuente oficial enlazada o pregunta a un profesional cualificado.