Modèle d’historique de voyages pour une demande de visa (CSV gratuit)

Un tableur vierge et gratuit, avec une ligne par séjour et des dates ISO. Il s’ouvre dans Excel, Numbers et Google Sheets, s’adapte aux formulaires DS-160, britanniques et canadiens, et s’importe directement dans AtlasDays.

Dernière vérification : septembre 2026

Télécharger le modèle d’historique de voyages (CSV)

Que saisir dans chaque colonne ?

Country

Le nom anglais du pays (Portugal, United Kingdom) ou son code à deux lettres (PT, GB). Obligatoire sur chaque ligne.

State

Uniquement pour les voyages aux États-Unis : nom de l’État, abréviation postale (NY) ou code ISO (US-NY). Laissez vide pour tous les autres pays.

Start Date

Le jour de votre arrivée dans ce pays.

End Date

Le jour de votre départ. Pour une visite d’un seul jour, répétez la date de début. Ne laissez vide que si vous y êtes encore.

Purpose

Personal, Business, Study ou Transit. Utilisez Transit uniquement si vous êtes resté en zone de transit sans entrer dans le pays.

Notes

Tout autre renseignement utile au formulaire : ville du séjour (le formulaire canadien de visa de visiteur en demande une), motif dans les termes du formulaire (« visite à ma sœur »), pièces justifiant les dates (tampon, carte d’embarquement, e-mail de réservation) et dates estimées.

Le fichier ne contient volontairement aucun exemple : les lignes que vous oublieriez de supprimer seraient importées comme de vrais voyages. Voici à quoi ressemble un fichier rempli.

Faites défiler l’exemple horizontalement pour voir toutes les colonnes.

Les dates, même incertaines

Écrivez chaque date exacte au format YYYY-MM-DD. Il se trie correctement, ne prête pas à confusion entre jour et mois et correspond au format importé par AtlasDays. Gardez la même précision pour les deux dates d’une ligne : deux dates exactes, ou seulement une année.

• Vous connaissez la date. Saisissez-la et précisez dans Notes d’où elle vient.
• Vous pouvez la cerner. Saisissez votre meilleure estimation étayée comme une date ordinaire et indiquez « estimée » dans Notes, avec votre raisonnement (« départ le lendemain du mariage, le 14 ou le 15 »). N’ajoutez ni tilde ni « approx. » dans une cellule de date : elle ne sera plus interprétée comme une date et AtlasDays rejettera la ligne à l’importation.
• Vous ne connaissez que l’année. Saisissez l’année à quatre chiffres dans Start Date et laissez End Date vide (ou saisissez une année ultérieure si le séjour s’y prolonge). C’est honnête, mais la plupart des formulaires exigent au moins le mois. Ces lignes signalent donc des lacunes à combler.

Piège courant des tableurs : Excel et d’autres apps convertissent souvent 2025-03-03 en date et peuvent l’enregistrer à nouveau selon vos paramètres régionaux, par exemple 03/03/2025. Avant d’importer le fichier, vérifiez que les colonnes de dates affichent toujours YYYY-MM-DD. Sinon, réglez-les à ce format ou en texte brut.

Une ligne par séjour, pas par voyage

Une ligne correspond à un séjour continu dans un pays. Un voyage traversant deux pays prend deux lignes. Le jour du passage de l’un à l’autre figure sur les deux, comme le 10 mars dans l’exemple : vous étiez ce jour-là au Portugal et en Espagne. Cette structure convient à tous les formulaires, car il est facile de regrouper les lignes, mais difficile de les scinder après coup.

Lorsque vous réunissez plusieurs lignes en une absence, vérifiez les vols aux deux extrémités. Un départ de nuit peut placer le jour de sortie de votre pays de résidence un jour avant la première date d’arrivée dans le fichier.

Recopier les données dans un formulaire

1. Vérifiez jusqu’où le formulaire remonte dans le tableau des périodes demandées (5 ans pour le DS-160, jusqu’à 10 pour certaines demandes britanniques de visa de visiteur et canadiennes de résidence permanente, toute la période requise pour la citoyenneté).
2. Triez selon Start Date et masquez les lignes terminées avant cette période.
3. Essayez de résoudre chaque ligne signalée comme estimation ou ne comportant qu’une année, dans la mesure permise par les pièces.
4. Adaptez les lignes au formulaire : pays par pays pour les visas, une ligne par absence pour la citoyenneté, uniquement année et mois si le formulaire ne demande que cela.
5. Gardez une copie de la demande déposée afin que la suivante parte des mêmes dates.

Importer gratuitement le fichier dans AtlasDays

Le modèle utilise les colonnes d’importation d’AtlasDays : le fichier que vous remplissez est donc celui que vous importez. Ouvrez Réglages → Importer → Fichier CSV et sélectionnez-le. AtlasDays affiche une vérification avec les lignes illisibles, les doublons possibles et les chevauchements, sans rien enregistrer avant votre confirmation. L’importation est gratuite. Ensuite, l’app calcule vos jours par pays et selon les limites de visa ou de résidence au fil des voyages ajoutés.

• Purpose doit être l’un des quatre mots prévus. AtlasDays lit Personal, Business, Study et Transit (et traite Tourism comme Personal). Toute autre valeur est ignorée et le voyage est importé sans motif : gardez les termes du formulaire dans Notes.
• State est réservé aux États-Unis. Une valeur dans State sur une ligne d’un autre pays est signalée comme erreur.
• Les lignes avec une année seulement sont conservées, mais non comptées. Elles marquent le pays comme visité sans ajouter de jours tant que vous ne saisissez pas de dates exactes.

Vous n’avez pas encore de fichier ? L’écran d’importation propose aussi le prompt Créer un CSV avec l’IA, qui transforme des notes ou un itinéraire en ces colonnes avec un assistant IA. Le contenu collé dans cet outil est soumis à sa propre politique de confidentialité.

Au-delà du modèle

Un modèle organise le relevé, mais ne le rend pas complet. Dix lignes bien rangées pour cinq ans de voyages peuvent indiquer que les courts déplacements manquent. Le libellé du formulaire fait toujours foi. Pour savoir ce que chaque formulaire demande, voir l’historique de voyages pour les demandes de visa. Pour combler les lacunes avec les tampons, e-mails et photos, voir la reconstitution de l’historique ; pour les données officielles de passage, les relevés d’entrée et de sortie.

AtlasDays transforme ce tableur en décompte actualisé

Importez gratuitement le modèle : AtlasDays compte vos jours dans chaque pays, en privé sur votre iPhone. Continuez d’ajouter les voyages au fil de l’eau pour que l’historique soit prêt lorsque le prochain formulaire le demandera.

Télécharger l’app

Questions fréquentes

Existe-t-il un modèle officiel d’historique de voyages ?

Il n’en existe pas d’universel. Certains formulaires ont leur propre tableau, comme l’annexe 1 du IMM 5257 et le IMM 5562 canadiens, ou la partie 8 du N-400 américain : c’est leur version qu’il faut déposer. Un modèle comme celui-ci est votre relevé de travail, dont vous recopiez les données dans chaque formulaire.

Quel format de date utiliser pour un historique de voyages ?

Utilisez YYYY-MM-DD, par exemple 2025-03-03, dans votre propre relevé. Ce format évite toute confusion entre jour et mois, se trie correctement et se convertit dans celui demandé par le formulaire, par exemple mm/dd/yyyy sur le N-400 ou année et mois dans l’annexe 1 canadienne.

Puis-je importer ce modèle dans AtlasDays ?

Oui. Les en-têtes correspondent à l’importation CSV d’AtlasDays. Remplissez le fichier et choisissez-le sous Réglages → Importer → Fichier CSV. L’importation est gratuite.

À propos de cet article : AtlasDays fournit des informations générales, pas des conseils juridiques, fiscaux ou en matière d’immigration. Les règles changent et le résultat dépend de votre situation, alors ne vous fiez jamais uniquement à AtlasDays : consultez la source officielle citée ou demandez conseil à un professionnel qualifié.