签证申请旅行记录模板（免费 CSV）
免费空白电子表格模板，每段停留一行，日期使用 ISO 格式。可在 Excel、Numbers 和 Google 表格中打开，按需填写 DS-160、英国和加拿大表格，也可直接导入 AtlasDays。
最后核实：2026 年 9 月
简要说明：下载模板，在每个国家的每段停留各填一行，所有日期写为 YYYY-MM-DD。列标题为 Country、State、Start Date、End Date、Purpose 和 Notes，与 AtlasDays 导入格式完全相同。表格要求填写旅行记录时，筛选对应期间并复制所需行。同一个文件可免费导入 AtlasDays，之后由 App 按国家计算天数。
- 文件
- travel-history-template.csv，只有标题行、没有数据行，可直接填写
- 列
- Country、State、Start Date、End Date、Purpose、Notes
- 日期
- YYYY-MM-DD；如果只知道年份，可填四位数年份
- 打开方式
- Excel、Numbers、Google 表格或其他电子表格 App
- 导入位置
- AtlasDays 的“设置 → 导入 → CSV 文件”，免费
每一列填写什么
- Country
- 国家的英文名称（Portugal、United Kingdom）或双字母代码（PT、GB）。每行必填。
- State
- 仅适用于美国行程：州的英文名称、邮政缩写（NY）或 ISO 代码（US-NY）。其他国家留空。
- Start Date
- 抵达该国的日期。
- End Date
- 离开该国的日期。当天往返则重复填写开始日期；只有仍在当地时才留空。
- Purpose
- Personal、Business、Study 或 Transit。只有一直留在机场禁区、未正式入境时，才使用 Transit。
- Notes
- 表格可能要求的其他信息：停留城市（加拿大访客签证表格要求填写）、表格自身使用的目的描述（如“探望姐姐”）、日期的依据（护照章、登机牌、预订邮件），以及哪些日期是估计的。
文件刻意不含示例行：忘记删除示例行，会把它们当作真实行程导入。填写后的文件如下所示。
左右滑动示例可查看全部列。
| Country | State | Start Date | End Date | Purpose | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Portugal | 2025-03-03 | 2025-03-10 | Personal | 里斯本，探亲。有护照章 | |
| Spain | 2025-03-10 | 2025-03-16 | Personal | 马德里，乘火车抵达。无护照章 | |
| United Arab Emirates | 2025-01-12 | 2025-01-12 | Transit | 迪拜，仅在机场禁区转机 | |
| United States | NY | 2024-11-04 | 2024-11-08 | Business | 纽约，参加会议 |
| Japan | 2019 | Personal | 大阪，月份不详 |
如何填写日期，包括不确定的日期
每个准确日期都写为 YYYY-MM-DD。这样能正确排序，不会混淆“日／月”和“月／日”，也是 AtlasDays 导入使用的格式。同一行的两个日期应保持相同精度：两个准确日期，或仅填写年份。
- 知道准确日期。直接填写，并在 Notes 中写明依据。
- 能缩小范围。填入有证据支持的最佳估计日期，并在 Notes 中注明“估计”，写上理由（例如“婚礼次日离开，可能是 14 日或 15 日”）。不要在日期单元格内加入波浪号或“约”：那样单元格不再是日期，AtlasDays 会拒绝导入该行。
- 只知道年份。在 Start Date 填入四位数年份，End Date 留空；若停留跨到以后年度，也可填入后一个年份。这样忠于已知资料，但多数表格至少要填写月份，因此应把这些行视为有待补齐的缺口。
电子表格有一个陷阱：Excel 等 App 常将 2025-03-03 自动识别为日期，保存时可能改成地区格式，例如 03/03/2025。导入其他地方前，应检查日期列仍显示 YYYY-MM-DD；若不是，就将列格式设为该格式或纯文本。
每段停留一行，而非每次旅行一行
一行表示在一个国家的连续停留。一次旅行经过两个国家，就填写两行；两国间过境的当天可同时出现在两行中，如上例的 3 月 10 日，当天既在葡萄牙，也在西班牙。这种布局适用于各种表格，因为合并行容易，事后拆分行却困难。
一次旅行，三份表格。持签证住在英国，2025 年 3 月 3 日飞往里斯本，3 月 10 日乘火车前往马德里，3 月 16 日返英。模板中有两行：葡萄牙 2025-03-03 至 2025-03-10，西班牙 2025-03-10 至 2025-03-16。
申请加拿大访客签证时，Schedule 1 要求按国家填写年份和月份，因此两行都填 2025-03 至 2025-03，并将 Notes 中的里斯本和马德里作为地点。申请英国入籍时，AN 表格要求填写离开英国的时间，因此两行合并为一项：3 月 3 日离境，3 月 16 日返回，共离境12 个完整天数（3 月 4 日至 15 日）。申请申根签证时，表格根本不要求逐项列出旅行。
将多行合并为一次离境时，要核对行程两端的航班。如果乘过夜航班离开居住国，离境日期可能比文件中第一条抵达日期早一天。
如何复制到申请表
- 先查回溯期间表格，确认申请表要求追溯多久（DS-160 为 5 年；英国访客和加拿大永久居民申请最多 10 年；入籍申请为整个符合条件期间）。
- 按 Start Date 排序，隐藏在该期间之前已结束的行程。
- 依据现有证据，尽量补齐标为估计日期或仅有年份的每一行。
- 按申请表要求调整行：签证表格按国家逐项列出，入籍表格每次离境一行；若只要求年月，就只填年月。
- 保留提交内容的副本，下次申请继续使用同一组日期。
免费导入 AtlasDays
模板使用 AtlasDays 自身的导入列，因此填写后的文件可以直接导入。打开设置 → 导入 → CSV 文件并选取文件。AtlasDays 会预览无法读取的行、可能重复和重叠的行程，确认前不会保存任何内容。导入免费；之后添加行程时，App 会按国家、签证或居留上限计算天数。
- Purpose 必须使用四个词之一。AtlasDays 可读取 Personal、Business、Study 和 Transit（Tourism 视为 Personal）。其他值会被忽略，行程仍可导入但没有目的，因此表格自身的目的描述应放在 Notes 中。
- State 仅适用于美国。非美国行程若填入 State 值，会显示错误。
- 仅年份行程会保留，但不计天数。它们会将国家标为已到访，直到补齐准确日期前都不增加天数。
还没有文件？导入界面还提供用 AI 创建 CSV提示词，可让 AI 助手把笔记或行程安排整理成这些列。粘贴到 AI 工具中的内容，将按该工具的隐私政策处理。
模板之外
模板能整理记录，不能保证记录完整。如果五年旅行只填出整齐的十行，短途旅行很可能被漏掉；申请表自身的措辞始终优先于任何模板。各表格要求见签证申请旅行记录指南；用护照章、邮件和照片填补缺口，见重建旅行记录；政府保存的本人过境资料，见获取官方出入境记录。
AtlasDays 把电子表格变成持续更新的天数统计
免费导入模板后，AtlasDays 会在 iPhone 上私密地计算各国停留天数。旅行时持续添加行程，下次申请表要求填写时，记录已经是最新的。
下载 App常见问题
有官方统一的旅行记录模板吗？
没有适用于所有申请的统一模板。有些表格自带旅行清单，例如加拿大 IMM 5257 Schedule 1、IMM 5562，以及美国 N-400 的第 8 部分；实际提交的是这些官方表格。本页模板是个人工作记录，用于向各表格抄录资料。
旅行记录应使用什么日期格式？
个人记录宜采用 YYYY-MM-DD，例如 2025-03-03。这样不会混淆日月顺序，可以正确排序，也方便转换成申请表要求的格式，例如 N-400 的 mm/dd/yyyy，或加拿大 Schedule 1 的年月。
可以将这个模板导入 AtlasDays 吗？
可以。标题行与 AtlasDays 的 CSV 导入格式一致，填写文件后可在“设置 → 导入 → CSV 文件”中选取。导入免费。
关于本文：AtlasDays 提供的是一般信息，并非法律、税务或移民方面的建议。规定会变动，结果也取决于个人情况，因此不要只依赖 AtlasDays：请查阅链接的官方资料来源，或咨询合格的专业人士。