簽證申請旅行紀錄範本（免費 CSV）
免費空白試算表，每次在一個國家的停留各占一列，日期採 ISO 格式。可用 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟，整理成 DS-160、英國及加拿大表格所需資料，也能直接匯入 AtlasDays。
最後查核：2026 年 9 月
重點：下載範本後，每次在一國停留填一列，所有日期都寫成 YYYY-MM-DD。欄位依序為 Country、State、Start Date、End Date、Purpose、Notes，與 AtlasDays 可匯入的欄位完全相同。表格要求旅行紀錄時，篩選出相關期間的列，再抄入表格。同一檔案也能免費匯入 AtlasDays，由 App 計算各國停留天數。
- 檔案
- travel-history-template.csv，只有標題列、沒有資料列，可直接填寫
- 欄位
- Country、State、Start Date、End Date、Purpose、Notes
- 日期
- YYYY-MM-DD；若只知道年份，可填四位數年份
- 開啟工具
- Excel、Numbers、Google 試算表及其他試算表 App
- 匯入位置
- AtlasDays 免費匯入：「設定」→「匯入」→「CSV 檔案」
各欄位要填什麼
- Country
- 國家的英文名稱（Portugal、United Kingdom）或雙字母代碼（PT、GB）。每一列都必須填寫。
- State
- 僅限美國行程：填州名、郵政縮寫（NY）或 ISO 代碼（US-NY）。其他國家一律留空。
- Start Date
- 抵達該國的日期。
- End Date
- 離開該國的日期。當天往返時，重複填入開始日期。只有仍在當地時才留空。
- Purpose
- Personal、Business、Study 或 Transit。只有全程待在空側、未入境該國時，才使用 Transit。
- Notes
- 表格可能另外需要的資料：停留城市（加拿大訪客簽證表格會詢問）、表格使用的目的描述（例如「探望姊姊」）、日期根據的佐證資料（護照入出境章、登機證、訂房電子郵件），以及哪些日期是估計的。
檔案刻意不附範例列：若忘記刪除，範例會被當作真實行程匯入。以下示範填寫後的樣子。
左右滑動範例即可查看所有欄位。
| Country | State | Start Date | End Date | Purpose | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Portugal | 2025-03-03 | 2025-03-10 | Personal | 里斯本，探親。有入境章 | |
| Spain | 2025-03-10 | 2025-03-16 | Personal | 馬德里，搭火車前往。無入境章 | |
| United Arab Emirates | 2025-01-12 | 2025-01-12 | Transit | 杜拜，僅在空側轉機 | |
| United States | NY | 2024-11-04 | 2024-11-08 | Business | 紐約，參加會議 |
| Japan | 2019 | Personal | 大阪，月份不詳 |
日期，包括無法確定的日期
確切日期一律寫成 YYYY-MM-DD。這種格式能正確排序，不會混淆日月順序，也是 AtlasDays 匯入的格式。同一列的兩個日期應採相同精度：都填確切日期，或只填年份。
- 知道日期。直接填入，並在 Notes 說明根據什麼資料。
- 可以縮小範圍。將最有佐證的估計值填成一般日期，並在 Notes 註明「估計」及理由（例如「婚禮隔天離開，可能是 14 日或 15 日」）。不要在日期格加入波浪號或「約」：這會使儲存格不再是日期，AtlasDays 匯入時也會拒絕該列。
- 只知道年份。在 Start Date 填四位數年份，End Date 留空；若停留跨年，也可填較晚的年份。這樣忠實反映已知資訊，但多數表格至少要求月份，因此應把這些列視為待補的空白。
試算表有個常見陷阱：Excel 等 App 往往把 2025-03-03 辨識成日期，重新儲存時可能轉為地區格式，例如 03/03/2025。把檔案匯入任何地方之前，先確認日期欄仍顯示 YYYY-MM-DD；若不是，請設定成該格式或純文字。
每次停留一列，而非每趟旅行一列
每一列代表在同一個國家的連續停留。一次旅行經過兩國，就填兩列；跨越兩國邊境的那一天會出現在兩列，如上例的 3 月 10 日，因為當天人在葡萄牙也在西班牙。這種格式適用各種表格，因為多列容易合併，事後卻很難拆開。
一趟旅行，三種表格。持簽證住在英國，2025 年 3 月 3 日飛往里斯本，3 月 10 日搭火車到馬德里，3 月 16 日飛回英國。範本有兩列：Portugal，2025-03-03 至 2025-03-10；Spain，2025-03-10 至 2025-03-16。
申請加拿大訪客簽證時，Schedule 1 要求逐國列出年份與月份，因此兩列都填 2025-03 至 2025-03，地點則從 Notes 取出里斯本與馬德里。申請英國歸化入籍時，Form AN 要求填寫離開英國的期間，因此兩列合成一筆：3 月 3 日離境、3 月 16 日返回，在境外共 12 個完整日（3 月 4 日至 15 日）。申請申根簽證時，表格根本不要求旅行清單。
將多列合併成一次離境時，應核對前後兩端的航班。若是過夜航班，離開居住國的日期可能比檔案中的第一個抵達日早一天。
將紀錄抄入申請表
- 查閱回溯期間表，確認表格要求多久以前的資料（DS-160 為 5 年；英國訪客及加拿大永久居民申請最多 10 年；入籍則為整個符合資格期間）。
- 按 Start Date 排序，隱藏在要求期間開始前就已結束的列。
- 依現有佐證資料，盡量釐清每一列標為估計或只填年份的日期。
- 依表格要求整理：簽證表格逐國列出，入籍表格每次離境一列，若只要求年月就不必填日。
- 保留已提交內容的副本，讓下次申請能以同一組日期為起點。
免費匯入 AtlasDays
範本使用 AtlasDays 自己的匯入欄位，因此填好的檔案可直接匯入。開啟「設定」→「匯入」→「CSV 檔案」並選取檔案。AtlasDays 會先顯示確認畫面，列出無法讀取的列、可能重複及重疊的行程；確認前不會儲存任何資料。匯入免費，此後新增行程時，App 會持續計算各國天數及簽證或居留上限。
- Purpose 必須是四個指定字詞之一。AtlasDays 讀取 Personal、Business、Study 與 Transit（Tourism 也視為 Personal）。其他值會被忽略，行程匯入後沒有目的，因此應將申請表自己的描述寫在 Notes。
- State 僅用於美國。非美國列若填了 State，會顯示錯誤。
- 只有年份的列會保留，但不計算天數。它會將國家標記為造訪過；提供確切日期後才會增加天數。
還沒有檔案？匯入畫面也有「用 AI 建立 CSV」提示詞，可透過 AI 助理將筆記或行程表轉成這些欄位。貼到 AI 工具的內容會依該工具的隱私權政策處理。
範本以外仍需留意
範本能整理紀錄，不能保證紀錄完整。五年旅行只有十列整齊資料，通常表示短途旅行漏掉了；申請表自己的用語也始終優先。各表格要求的資料見簽證申請旅行紀錄；如何從入出境章、電子郵件及照片補足空白，見重建旅行紀錄；政府保存的越境資料則見申請官方入出境紀錄。
AtlasDays 將試算表變成持續更新的天數紀錄
免費匯入範本後，AtlasDays 會在 iPhone 上私密計算各國停留天數。旅行時持續新增行程，下次表格詢問時，旅行紀錄就已更新。
下載 App常見問題
有官方的旅行紀錄範本嗎？
沒有通用版本。有些表格自帶旅行紀錄欄，例如加拿大的 IMM 5257 Schedule 1、IMM 5562，以及美國 N-400 的第 8 部分；最後提交的應是官方表格。這份範本則是供自行整理，再把資料抄入各表格的工作紀錄。
旅行紀錄該用什麼日期格式？
自己的紀錄採 YYYY-MM-DD，例如 2025-03-03。這樣不會混淆日月順序，可以正確排序，也能轉成表格要求的格式，例如 N-400 的 mm/dd/yyyy，或加拿大 Schedule 1 的年月。
這份範本可以匯入 AtlasDays 嗎？
可以。欄名與 AtlasDays 的 CSV 匯入格式相同，填好檔案後，可在「設定」→「匯入」→「CSV 檔案」選取。匯入免費。
關於本文：AtlasDays 僅提供一般資訊，不構成法律、稅務或移民建議。規定可能變更，結果也會因個人情況而異，因此不應只依賴 AtlasDays。請查看文中連結的官方資料來源，或諮詢合格專業人士。